Постановление Губернатора Саратовской области от 26.06.1998 № 381
Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 26 июня 1998 г. N 381 г.Саратов Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542) В целях улучшения работы по подготовке мероприятий с участиемГубернатора Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ: Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведениямероприятий с участием Губернатора Саратовской области. Губернатор области Д.Ф.Аяцков Приложение к постановлению Губернатора области от 26 июня 1998 г. N 381 РЕГЛАМЕНТ подготовки и проведения мероприятий с участием Губернатора Саратовской области (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542) Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведениямероприятий с участием Губернатора Саратовской области (вдальнейшем - мероприятия). 1. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнем,утверждаемым на месяц Губернатором области. 2. Подготовка Перечня мероприятий осуществляется управлениемпо взаимодействию с территориями и органами местногосамоуправления аппарата Губернатора области. Первые заместители, заместители Председателя Правительстваобласти, а также руководители органов исполнительнойгосударственной власти области, главы администраций муниципальныхобразований области за 20 дней до окончания текущего кварталапредставляют свои предложения о включении в Перечень мероприятий,проводимых в следующем квартале, с указанием даты, времени, места,лиц, ответственных за проведение мероприятий, и обоснованиемнеобходимости участия в них Губернатора области. (В редакцииПостановления Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542) Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень, должныносить отраслевой, межведомственный характер. При планировании органами исполнительной государственнойвласти области мероприятий с участием Губернатора области натерритории муниципальных образований области время и место ихпроведения согласовываются с главами администраций соответствующихмуниципальных образований области. (Дополнена - ПостановлениеГубернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542) В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранеепредставленные предложения необходимо не позднее, чем за 10 дней допроведения мероприятия, письменно проинформировать об этомуправление по взаимодействию с территориями и органами местногосамоуправления аппарата Губернатора области. (Дополнена -Постановление Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542) Руководители областных министерств и ведомств обязанысвоевременно направлять в управление по взаимодействию стерриториями и органами местного самоуправления аппаратаГубернатора области предложения о внесении изменений в ранеепредставленные предложения в Перечень мероприятий. Саратовская областная Дума, полномочный представительПрезидента Российской Федерации в Саратовской области ируководители территориальных органов федеральных органовисполнительной власти вправе представлять свои предложения овключении тех или иных мероприятий в Перечень. 3. Подготовленный перечень мероприятий в срок не позднее 3дней до планируемого месяца представляется руководителем аппаратаГубернатора области на утверждение и после утверждения рассылаетсяпервым заместителям, заместителям Председателя Правительстваобласти, руководителям органов исполнительной государственнойвласти, лицам, ответственным за проведение мероприятий, а такжеиным заинтересованным лицам. (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 25.09.98 г. N 542) 4. Включение в утвержденный Перечень дополнительныхмероприятий проводится по указанию Губернатора области. 5. Персональную ответственность за подготовку и проведениемероприятий несут руководители соответствующих министерств иведомств, а также главы администраций муниципальных образованийобласти в той мере, в какой они имеют отношение к проводимыммероприятиям. 6. Для проведения мероприятий в управление по взаимодействию стерриториями и органами местного самоуправления аппаратаГубернатора области лицами, внесшими соответствующие предложения,не позднее, чем за 3 дня до даты проведения представляютсяследующие документы: порядок проведения мероприятия; (абзац исключен - Постановление Губернатора Саратовскойобласти от 25.09.98 г. N 542) план организационно-технических мероприятий с указаниемответственных, обратив особое внимание на обеспечение порядка состороны районных отделов внутренних дел; (Дополнен - ПостановлениеГубернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542) список членов Правительства области и список приглашенных,участвующих в мероприятии; (Дополнен - Постановление ГубернатораСаратовской области от 25.09.98 г. N 542) список выступающих; (Дополнен - Постановление ГубернатораСаратовской области от 25.09.98 г. N 542) схема подъезда автомобиля и посадки вертолета (самолета);(Дополнен - Постановление Губернатора Саратовской области от25.09.98 г. N 542) справка по тематике мероприятия; проект итогового документа, если такой предполагается принять; справка о социально-политической обстановке в муниципальномобразовании, в котором проводится мероприятие; в случае необходимости, по запросу управления повзаимодействию с территориями и органами местного самоуправленияаппарата Губернатора области, представляются и другие документы,касающиеся организации и проведения мероприятия. (В редакцииПостановления Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542) К составлению указанных документов предъявляются следующиетребования: порядок проведения мероприятия обязательно должен содержатьточное название мероприятия, дату, время и место его проведения,указание лица, которое открывает и ведет мероприятие, категорииприглашенных на мероприятие, регламент его проведения, порядоквыступления участников; абзац; (Исключен - Постановление Губернатора Саратовскойобласти от 25.09.98 г. N 542) информационная справка по тематике мероприятия должна бытьобъемом не более 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм ит.д.). Размер шрифта должен быть N 14, интервал между строк -одинарный; название мероприятия, дата, место и время проведениядолжны быть выделены полужирным шрифтом. Дата, время и местопроведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа поднаименованием мероприятия. (Дополнена - Постановление ГубернатораСаратовской области от 25.09.98 г. N 542) Для оперативного внесения изменений в документы по проводимыммероприятиям необходимо прилагать дискету с записанными на нейматериалами. (Дополнена - Постановление Губернатора Саратовскойобласти от 25.09.98 г. N 542) При подготовке мероприятий с участием Губернатора области поподписанию соглашений или договоров о сотрудничестве необходимонаправить письмо в управление делами Правительства области,предусматривающее подготовку помещения, установку соответствующейатрибутики, обеспечение средствами усиления звука и его записи,питьевой водой, представительскими ручками в футлярах, папками,сувенирами, подарками, цветами. (Дополнен - ПостановлениеГубернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542) В проводимых мероприятиях без включения в список участвующихвправе принимать участие полномочный представитель ПрезидентаРоссийской Федерации в Саратовской области и ПредседательСаратовской областной Думы. В остальных случаях обязательноуведомление Губернатора области. Представляемые документы подписываются руководителемсоответствующего министерства (ведомства) и должны быть согласованыс первым заместителем Председателя Правительства области,отвечающим за работу соответствующего министерства, ведомства илиотрасли. При проведении мероприятий в муниципальных образованияхобласти документы подписываются главами администрацийсоответствующих муниципальных образований и согласовываются сруководителем аппарата Губернатора области. (Дополнена -Постановление Губернатора Саратовской области от 25.09.98 г. N 542) В случае непредставления документов в установленный срокмероприятие исключается из перечня без уведомления лица, внесшегопредложение о его проведении. При проведении церемоний награждения необходимо представлятьсписки с указанием фамилии, имени, отчества и должностинаграждаемых. (Дополнена - Постановление Губернатора Саратовскойобласти от 25.09.98 г. N 542) 7. Организационно-техническая подготовка мероприятийвозлагается на соответствующее областное министерство иливедомство. Мероприятия, проводимые в г.Москве, готовятся совместно спредставительством Правительства области при ПравительствеРоссийской Федерации. 8. В органах исполнительной государственной власти областирешением руководителя создаются рабочие группы по подготовке ипроведению мероприятия, утверждается план организационно -технических мероприятий по подготовке и проведению мероприятия. Врабочую группу наряду с работниками соответствующего областногоминистерства или ведомства включаются представителизаинтересованных министерств и ведомств (по согласованию), а такжев обязательном порядке работник управления по взаимодействию стерриториями и органами местного самоуправления аппаратаГубернатора области. 9. Извещение участников о дне, времени и месте проведениямероприятия, а также регистрация при проведении мероприятияосуществляется министерством (ведомством), руководитель которогонесет ответственность за его проведение. 10. Пресс-служба аппарата Губернатора области несетответственность за оповещение и участие представителей средствмассовой информации в мероприятиях с участием Губернатора области. 11. Контроль за подготовкой, проведением мероприятий исвоевременным представлением необходимых документов осуществляетуправление по взаимодействию с территориями и органами местногосамоуправления аппарата Губернатора области.