Постановление Правительства Саратовской области от 29.12.1999 № 115-П
Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Правительства области
Утратило силу - Постановление Правительства Саратовской области от 03.05.2006 г. N 154-П ПРАВИТЕЛЬСТВО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 декабря 1999 года N 115-П г.Саратов Об утверждении Регламента подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Правительства области В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий сучастием Председателя Правительства области Правительство областипостановляет: Утвердить прилагаемый Регламент подготовки и проведениямероприятий с участием Председателя Правительства области. Председатель Правительства области П.П.Камшилов Приложение к постановлению Правительства области от 29.12.99 N 115-П Регламент подготовки и проведения мероприятий с участием Председателя Правительства области Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки ипроведения мероприятий с участием Председателя Правительства области(в дальнейшем - мероприятия). 1. Планирование мероприятий с участием Председателя Правительстваобласти производится организационным управлением аппарата Губернатораобласти, отделом по взаимодействию с территориями аппаратаГубернатора области совместно с секретариатом ПредседателяПравительства области. 2. Подготовка перечня мероприятий осуществляется организационнымуправлением аппарата Губернатора области.Первый заместитель, заместители Председателя Правительства области, а также руководители органов исполнительной властиобласти, главы администраций муниципальных образований области непозднее 20 числа текущего месяца представляют свои предложения овключении в перечень мероприятий, проводимых в следующем месяце, суказанием даты, времени, места, лиц, ответственных за проведениемероприятий, и обоснованием необходимости участия в них ПредседателяПравительства области. Мероприятия, предлагаемые к включению в перечень, должны носитьотраслевой, межведомственный характер. При планировании органами исполнительной власти областимероприятий с участием Председателя Правительства области натерритории муниципальных образований области время и место ихпроведения согласовываются с главами администраций соответствующихмуниципальных образований. Председатель Саратовской областной Думы, полномочныйпредставитель Президента Российской Федерации в Саратовской области ируководители территориальных органов федеральных органовисполнительной власти области вправе представлять свои предложения овключении тех или иных мероприятий в перечень. 3. Подписанный Председателем Правительства области переченьмероприятий в срок, не позднее 3 дней до планируемого месяца,представляется организационным управлением аппарата Губернатораобласти на утверждение Губернатору области и после утверждениярассылается первому заместителю Председателя Правительства области,заместителям Председателя Правительства области, руководителям органовисполнительной власти области, главам администраций муниципальныхобразований области, ответственным за проведение мероприятий, а такжеиным заинтересованным лицам. В случае включения в перечень мероприятий вопросов, связанных спроведением подписания соглашений, протоколов и других документов,вместе с утвержденным перечнем министерство или ведомство области,внесшее данное предложение, передает с сопроводительным письмомнеобходимые материалы для организации подготовки протокольных вопросовв отдел международного протокола и организации работы министерствамеждународных отношений и внешнеэкономических связей области. 4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранеепредставленные предложения, руководителям областных министерств иведомств следует не позднее, чем за 10 дней до проведения мероприятия,письменно проинформировать об этом секретариат ПредседателяПравительства области. Включение в утвержденный переченьдополнительных мероприятий, изменений проводится по указаниюПредседателя Правительства области. 5. Персональную ответственность за подготовку и проведениемероприятий несут руководители соответствующих министерств и ведомствобласти, а также главы администраций муниципальных образований областив той мере, в какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям. 6. Для проведения мероприятий в организационный отделорганизационного управления аппарата Губернатора области лицами,внесшими соответствующие предложения, не позднее, чем за 5 дней додаты проведения, представляются следующие документы: план организационно - технических мероприятий с указаниемответственных, включая мероприятия по обеспечению правопорядкасоответствующими органами внутренних дел; порядок проведения мероприятия; список членов Правительства области и список приглашенных,участвующих в мероприятии; список выступающих; схема подъезда автомобиля и посадки вертолета (самолета); справка по тематике мероприятия; проект итогового документа, если такой предполагается принять; справка о социально - политической обстановке в муниципальномобразовании области, в котором проводится мероприятие (готовитдепартамент печати, информации и массовых коммуникаций области); в случае необходимости, по запросу организационного управленияаппарата Губернатора области и секретариата Председателя Правительстваобласти, представляются другие документы, необходимые для организациии проведения мероприятия. К составлению указанных документов предъявляются следующиетребования: порядок проведения мероприятия обязательно должен содержатьточное название мероприятия, дату, время и место его проведения, лицо,открывающие и ведущее мероприятие, категории приглашенных намероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников; объем информационной справки по тематике мероприятия не долженпревышать 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.д.). Указанные документы оформляются на листах формата А4 (210 x 297),14 шрифтом, одинарным междустрочным расстоянием. Дата, время и местопроведения мероприятия указываются в правом верхнем углу листа поднаименованием мероприятия. Для оперативного внесения изменений в документы по проводимыммероприятиям необходимо прилагать компьютерную дискету с записаннымина ней вышеперечисленными материалами. При подготовке мероприятий с участием Председателя Правительстваобласти по подписанию соглашений или договоров о сотрудничестве, лица,внесшие предложения о проведении таких мероприятий, обязаныобеспечить подготовку помещения, установку соответствующей атрибутики,обеспечение средствами усиления звука и его записи, питьевой водой,представительскими ручками в футлярах, папками, сувенирами, подарками,цветами. При проведении церемоний награждения также представляются спискис указанием фамилий, имен, отчеств и должностей награждаемых. В проводимых мероприятиях, без включения в список участвующих,вправе принимать участие Губернатор области, полномочный представительПрезидента Российской Федерации в Саратовской области и Председательобластной Думы. В остальных случаях обязательно уведомлениеПредседателя Правительства области. Представляемые документы подписываются руководителемсоответствующего министерства (ведомства) области и должны бытьсогласованы с заместителем Председателя Правительства области,отвечающим за работу соответствующего министерства, ведомства илиотрасли, и утверждаются Председателем Правительства области. При проведении мероприятий в муниципальных образованиях областидокументы подписываются главами администраций соответствующихмуниципальных образований, согласовываются с руководителем аппаратаГубернатора области и утверждаются Председателем Правительстваобласти. В случае непредставления вышеуказанных документов в установленныйсрок, мероприятие исключается из перечня без уведомления лица,внесшего предложение о его проведении. 7. Организационно-техническая подготовка мероприятий возлагаетсяна соответствующий орган исполнительной власти области. Мероприятия, проводимые в г. Москве, готовятся совместно спредставительством Правительства области при Правительстве РоссийскойФедерации. 8. Участие в мероприятиях представителей СМИ осуществляетсекретариат Председателя Правительства области. 9. Извещение участников о дне, времени и месте проведениямероприятия, а также регистрация при проведении мероприятияосуществляются органом исполнительной власти области, отвечающим заего проведение. 10. Контроль за исполнением настоящего Регламента осуществляетсекретариат Председателя Правительства области.