Приложение к Закону от 29.12.2006 г № 152-ЗСО Программа
Областная целевая программа «Архивы саратовской области в 2007 — 2010 годах» паспорт областной целевой программы «Архивы саратовской области в 2007 — 2010 годах»
Наименование Программы - областная целевая программа "Архивы Саратовской области в 2007 - 2010 годах" (далее - Программа) Основание для разработки - Федеральный закон от 22 октября 2004 Программы г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", распоряжение Правительства области от 7 июля 2005 г. N 186-Пр "О подготовке проекта областной целевой программы "Архивы Саратовской области в 2007 - 2010 годах" Государственный заказчик - управление по делам архивов Программы Правительства области Основные разработчики - управление по делам архивов Программы Правительства области и подведомственные ему архивные учреждения Цель и задачи Программы - основной целью Программы является укрепление материально-технической базы подведомственных архивных учреждений, сохранение и приумножение Архивного фонда Саратовской области, обеспечение гарантий прав граждан на социальную защищенность. Программа предусматривает решение следующих задач: увеличение объема и развитие информационного потенциала Архивного фонда Саратовской области; обеспечение условий для постоянного хранения архивных документов и предотвращения их утраты; расширение доступа к архивной информации; совершенствование информационно- поисковых систем к архивным документам, правовое, научное и кадровое обеспечение архивных учреждений Сроки реализации - 2007 - 2010 годы Программы Исполнители основных - управление по делам архивов мероприятий Программы Правительства области и подведомственные ему архивные учреждения, комитет капитального строительства области Объемы и источники - затраты на реализацию мероприятий финансирования Программы Программы составят 43758,1 тыс. рублей за счет средств областного бюджета Ожидаемые конечные - повышение уровня безопасности архивов результаты реализации и Архивного фонда Саратовской области; Программы укрепление материально-технической базы архивных учреждений области; решение конкретных проблем по формированию страхового фонда; удовлетворение информационных потребностей граждан и общества Система организации - контроль за исполнением Программы контроля за исполнением осуществляет заказчик Программы - Программы управление по делам архивов Правительства области совместно с министерством экономического развития и торговли области
Содержание проблемы и обоснование необходимости решения
ее программными методами
Областная целевая программа "Архивы Саратовской области в 2007 - 2010 годах" - вторая областная целевая Программа по проведению государственной политики области в сфере архивного дела. В ходе реализации предыдущей Программы архивные учреждения области значительно укрепили свое материально-техническое положение.
За 2001 - 2005 годы на архивных объектах освоено свыше 30 млн. рублей капиталовложений, в том числе: из областного бюджета выделено 7,6 млн. рублей, федерального бюджета - 10,8 млн. рублей и за счет Федеративной Республики Германии - 15,1 млн. рублей. На капитальном и текущем ремонте архивных зданий за эти годы освоено 7,2 млн. рублей, из них 1,7 млн. рублей за счет платных услуг. Такие финансовые затраты на архивную отрасль произведены впервые за всю историю архивной службы области.
С 2001 года по май 2004 года продолжалось строительство административной пристройки и третьей очереди Государственного архива Саратовской области.
Капитально отремонтированы рабочие и технические помещения, проведено благоустройство и ограждение территории, обновлена система пожарной и охранной сигнализации в Государственном архиве Саратовской области и Центре документации новейшей истории Саратовской области.
В 2003 году капитально отремонтировано здание бывшего клуба "Строитель" в г. Вольске под размещение филиала Государственного архива Саратовской области площадью 760 кв. м.
В 2004 году капитально отремонтировано здание под размещение филиала Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве площадью 450 кв. м.
Завершено строительство здания архивохранилища, и продолжается реконструкция старого здания областного государственного учреждения "Государственный исторический архив немцев Поволжья в г. Энгельсе". Средства на указанный объект выделены из федерального бюджета - 2,805 млн. рублей, областного бюджета - 490 тыс. рублей и 13,9 млн. рублей - за счет инвестиций Федеративной Республики Германии. Кроме того, посольство Германии в Москве выделило 35 тыс. евро на приобретение стеллажей и архивного оборудования.
Архивы области по оснащенности высокотехнологичным оборудованием (компьютеры, сканеры, ксероксы, факсы, средства связи) вышли на третье место в Приволжском федеральном округе. В архивных учреждениях разрабатываются и ведутся автоматизированные базы данных, что облегчает поиск и учет документов. Проводятся работы по созданию страховых копий документов в электронном виде и предоставлению их пользователям по запросам. Архивная служба области имеет свой сайт в Интернете. Всего на приобретение оборудования за пять лет выделено 2,35 млн. рублей, из них 825 тыс. рублей за счет средств, заработанных архивами.
Архивная служба (областного и районного звена, ведомственные архивы) активно осваивает информационные технологии, внедряет общероссийские базы данных по автоматизированному учету документов.
В рамках подпрограммы "Архивы России" федеральной целевой программы "Культура России (2001 - 2005 годы)" в сентябре 2003 года в г. Саратове состоялась Международная научно-практическая конференция "Российские архивы сегодня: взгляд извне и изнутри", которая повысила интерес и внимание органов государственной власти области к нуждам и запросам архивных учреждений.
За пять лет улучшили условия работы и содержания архивных документов 25 муниципальных архивов. Завершается капитальный ремонт архива документов по личному составу в г. Саратове.
Реализация Программы позволила архивистам области раскрыть свои кладовые для массового потребителя. Проведено 160 документальных выставок с использованием документов Архивного фонда Саратовской области, посвященных юбилейным датам и памятным событиям государственного и областного значения. Впервые за многие годы подготовлено и издано 16 сборников документов, научно-популярных изданий и архивных справочников.
В целом реализация предыдущей Программы выполнила свои основные цели: достигнуты определенные положительные результаты, подготовлен фундамент для их дальнейшего роста. На базе приобретенного опыта работы управления по делам архивов Правительства области и архивных учреждений области возникла необходимость подготовки очередной областной целевой программы.
Мероприятия Программы обеспечат более рациональное расходование средств областного бюджета. Накопленный опыт программного подхода позволит достигнуть еще больших результатов в развитии архивной службы области.
Основная цель и задачи Программы, сроки ее реализации
Программа является комплексом мероприятий, направленных на развитие архивного дела в области на период с 2007 года по 2010 год.
Основной целью Программы является укрепление материально-технической базы подведомственных архивных учреждений, сохранение и приумножение Архивного фонда Саратовской области, обеспечение гарантий прав граждан на социальную защищенность.
Исходя из поставленных целей, а также тенденций и особенностей развития архивного дела в области, Программа предусматривает последовательное комплексное решение следующих задач:
увеличение объема и развитие информационного потенциала Архивного фонда Саратовской области;
обеспечение условий для постоянного хранения архивных документов и предотвращения их утраты;
расширение доступа к архивной информации;
совершенствование информационно-поисковых систем к архивным документам, правовое, научное и кадровое обеспечение архивных учреждений.
Мероприятия Программы рассчитаны на выполнение в течение 2007 - 2010 годов.