Постановление Губернатора Саратовской области от 01.06.2001 № 135
О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области
Утратилo силу - Постановление Губернатора Саратовской области от 01.06.2006 г. N 87 ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 1 июня 2001 года N 135 г.СаратовО внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Саратовской области На основании Устава (Основного Закона) Саратовской областиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в органахисполнительной власти Саратовской области, утвержденнуюпостановлением Губернатора Саратовской области от 14 октября 1999года N 400, следующие изменения и дополнения: Пункт 3.5. После слова "поступивших" исключить слова "в отделучета, контроля и рассылки документов". Пункт 6.2. Реквизит 29 изложить в новой редакции: "29 - идентификатор электронной копии документа.". Пункт 6.3.7. дополнить словами: "Элементы почтового адреса указывают в последовательности,установленной правилами оказания услуг почтовой связи.". Пункт 6.3.9. Второй и третий абзацы изложить в новой редакции: "Дата документа оформляется арабскими цифрами в следующейпоследовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяцоформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год -четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 15 мая 2001 годаследует оформлять 15.05.2001 (в конце точка не ставится). Допускается словесно-цифровой способ оформления даты,например: 15 мая 2001 года, а также оформление даты в следующейпоследовательности: год, месяц, день месяца, например: 2001.05.15(приложение N 5)."; Пункт 6.3.14. Первый абзац добавить словами: "При адресовании документа должностному или физическому лицуинициалы указываются перед фамилией."; дополнить абзацем: "Допускается центрирование каждой строки реквизита "Адресат"по отношению к его самой длинной строке.". Пункты 6.3.14, 6.3.16. В примерах инициалы указать передфамилией. Пункт 6.3.15. Четвертый абзац изложить в новой редакции: "При утверждении документа постановлением, решением,приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН(УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕНЫ), наименованияутверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера,например: УТВЕРЖДЕНО приказом министра финансов Саратовской области от 15.05.2001 N 12"; дополнить абзацем: "Допускается в реквизите "Гриф утверждения" центрированиеэлементов относительно его самой длинной строки.". Пункты 6.3.15., 6.3.16., 6.3.20., 6.3.22., 6.3.25. В примерахнаписания дат заменить цифры 99 на 2000. Пункт 6.3.19. Восьмой абзац исключить. Пункт 6.3.20 изложить в новой редакции: "6.3.20. Отметку о наличии приложения, названного в тексте,оформляют следующим образом: Приложение: на 4 л. в 2-х экз. Если документ имеет приложение, не названное в тексте, тоуказывают его наименование, количество листов и количествоэкземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют,например:Приложение: 1. Положение о комитете по управлению имуществом Саратовской области на 12 л. в 1 экз. 2. Структура и штатная численность комитета по управлению имуществом Саратовской области на 3 л. в 1 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов неуказывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющийприложение, отметку о наличии приложения оформляют следующимобразом:Приложение: Инструкция по делопроизводству в министерстве международных отношений и внешнеэкономических связей области и приложения к ней, всего на 52 л. в 1 экз. Если приложение направляют не во все указанные в документеадреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 2-х экз. в первый адрес. В приложении к постановлениям, распоряжениям Губернатора(Правительства) области на первом его листе в правом верхнем углупишут Приложение (без кавычек) с указанием наименованияраспорядительного документа, его даты и регистрационного номера,например: Приложение к распоряжению Губернатора области от 14. 07.2000 N 458-р Допускается слово ПРИЛОЖЕНИЕ печатать прописными буквами, атакже центрировать это слово, наименование документа, его дату ирегистрационный номер относительно самой длинной строки реквизита. Приложения подписываются или визируются в порядке,определенном в пункте 3.6.23.". Пункт 6.3.21. После первого абзаца добавить следующий абзац: "Допускается в реквизите "Подпись" центровка наименованиядолжности лица, подписавшего документ, относительно самой длиннойстроки реквизита.". Пункт 6.3.23. Изложить в новой редакции: "6.3.23. Виза включает должность и подпись визирующегодокумент, расшифровку подписи и дату подписания. Замечанияизлагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются кдокументу. Для документа, подлинник которого остается в организации,визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнеголиста подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляется изорганизации, визы проставляются в нижней части лицевой стороныкопии оправляемого документа. Допускается полистное визирование документа и егоприложения.". Пункт 6.3.29. Изложить в новой редакции: "6.3.29. Идентификатором электронной копии документа являетсяотметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждойстраницы документа и содержащая наименование файла на машинномносителе, дату и другие необходимые поисковые данные.". Пункт 6.4.2. После восьмого абзаца дополнить следующимипозициями: "бланк письма вице-губернатора - первого заместителяПредседателя Правительства Саратовской области; бланк письма вице-губернатора, руководителя аппаратаГубернатора Саратовской области; бланк письма вице-губернатора, секретаря Совета БезопасностиСаратовской области;"; позицию "бланк письма руководителя аппарата ГубернатораСаратовской области (формат А4, А5)" - исключить; дополнить пункт (перед последней позицией) следующимипозициями: "бланк письма органа исполнительной власти области; бланк письма самостоятельного структурного подразделенияорганов исполнительной власти области;". Пункт 6.4.6. Изложить в новой редакции: "6.4.6. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, таки без него, должен иметь поля не менее, мм: левое - 20; правое - 10; верхнее - 15; нижнее - 20.". Пункт 6.4.8. Исключить. Пункт 7.17. Начиная с подпункта д), изложить в новой редакции: "д) заместителями Председателя Правительства области (позакрепленным за ними вопросам); е) первым заместителем Председателя Правительства области; ж) вице-губернатором, секретарем Совета Безопасности области; з) вице-губернатором, руководителем аппарата Губернатораобласти; и) вице-губернатором - первым заместителем ПредседателяПравительства области.". Пункт 7.27. Позицию "г) - ж)" изложить в редакции "г) - и)". Приложение N 5. Четвертый абзац пункта 1 изложить в новойредакции: "Цифровой способ датирования используется при визировании,написании резолюций, проставлении отметок о прохождении иисполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказовна размножение документов и в иных случаях. При этом датаоформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: деньмесяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парамиарабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскимицифрами. Например, дату 15 мая 2001 года следует оформлять15.05.2001 (в конце точка не ставится). Допускается оформлениедаты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца,например: 2001.05.15.". Приложение N 6 изложить в новой редакции согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоподписания. Губернатор области Д.Ф.Аяцков Приложение к постановлению Губернатора области от 1 июня 2001 года N 135 Образец листа согласования к постановлениям и распоряжениям Губернатора области и Правительства области Проект внесен _________________________________________________ (дата, название органа исполнительной власти) СОГЛАСОВАНО:Дата и времяполу- согла-чения сования______ ______ Вице-губернатор - первый заместитель С.А.Шувалов Председателя Правительства______ ______ Вице-губернатор, руководитель А.В.Дурнов аппарата Губернатора области ______ ______ Вице-губернатор, секретарь Совета А.К.Мирошин Безопасности области ______ ______ Первый заместитель Председателя В.М.Марон Правительства______ ______ Заместители Председателя Правительства области (по закрепленным за ними вопросам)______ ______ Управляющий делами Правительства С.И.Бойко области______ ______ Начальник государственно-правового Г.В.Хазов управления Саратовской области______ ______ Руководители заинтересованных органов исполнительной власти области (в алфавитном порядке)______ ______ Руководитель органа исполнительной власти области, вносящего проект______ ______ Руководители заинтересованных организаций (в алфавитном порядке) Исполнитель: Телефон: Файл: