Постановление Губернатора Саратовской области от 02.02.2005 № 15
О мерах по улучшению делопроизводства в органах исполнительной власти Саратовской области
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 2 февраля 2005 года N 15 г.Саратов О мерах по улучшению делопроизводства в органах исполнительной власти Саратовской области (В редакции Постановлений Губернатора Саратовской области от 28.09.2010 г. N 216) На основании Устава (Основного Закона) Саратовской областиПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить примерную должностную инструкцию ответственного заделопроизводство в органе исполнительной власти Саратовской областисогласно приложению. 2. Установить, что положения примерной должностной инструкцииответственного за делопроизводство в органе исполнительной властиСаратовской области распространяются также на государственныеорганы, образованные Губернатором области и Правительством области. 3. (Утратил силу - Постановление Губернатора Саратовскойобласти от 01.06.2006 г. N 87) 4. Руководителям органов исполнительной власти области,государственных органов, образованных Губернатором области иПравительством области: в 7-дневный срок определить ответственных за делопроизводство,наделив их полномочиями в соответствии с примерной должностнойинструкцией; принять меры по повышению квалификации и профессиональногоуровня сотрудников, работающих с документами; обеспечивать соблюдение требований Инструкции поделопроизводству в органах исполнительной власти Саратовскойобласти. 5. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоподписания. Губернатор области Д.Ф.Аяцков Приложение к постановлению Губернатора области от 2 февраля 2005 года N 15 Примерная должностная инструкция ответственного за делопроизводство в органе исполнительной власти области (В редакции Постановления Губернатора Саратовской области от 28.09.2010 г. N 216) I. Общие положения 1. Ответственный за делопроизводство в органе исполнительнойвласти области (министерстве, комитете, управлении) назначаетсяприказом руководителя органа исполнительной власти области из числасотрудников, имеющих высшее образование и опыт работы вделопроизводстве. 2. Ответственный за делопроизводство в своей деятельностируководствуется Инструкцией по делопроизводству в органахисполнительной власти области, Регламентом Правительства области,положением о соответствующем органе исполнительной власти инастоящей примерной должностной инструкцией. II. Права ответственного за делопроизводство 3. Ответственный за делопроизводство имеет право: требовать от работников соответствующего органа исполнительнойвласти области строгого соблюдения Инструкции по делопроизводству ворганах исполнительной власти области, других нормативных правовыхдокументов, устанавливающих правила и порядок работы с документами; не принимать к регистрации и не отправлять документы,оформленные с нарушением Инструкции по делопроизводству в органахисполнительной власти области; осуществлять проверки ведения делопроизводства вподведомственных структурных подразделениях; вносить предложения по совершенствованию системыделопроизводства. III. Обязанности ответственного за делопроизводство 4. Для выполнения возложенных задач ответственный заделопроизводство обязан: знать необходимые нормативные правовые акты, иметь навыкипользования персональным компьютером; принимать входящую корреспонденцию, в том числе нормативныеакты Губернатора области и Правительства области, регистрировать ееи передавать в день получения на рассмотрение руководителю,направлять после рассмотрения под роспись исполнителю всоответствии с резолюцией; проверять правильность оформления входящих и исходящихдокументов; осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнениядокументов, проставлять необходимые отметки на регистрационныхкарточках и в регистрационных журналах, своевременно докладыватьруководителю о документах с нарушением сроков исполнения,еженедельно сверять данные об исполнении документов с управлениемделопроизводства и контроля Правительства области; (В редакцииПостановления Губернатора Саратовской области от 28.09.2010 г. N216) обеспечивать строгий учет и хранение служебных документов,бланков, печатей, штампов, копий нормативных правовых актовГубернатора и Правительства области; обеспечивать подготовку и отправку исходящих документов черезпочтовое отделение или управление делопроизводства и контроляПравительства области; (В редакции Постановления ГубернатораСаратовской области от 28.09.2010 г. N 216) осуществлять контроль за порядком размножения служебныхдокументов, не допуская завышенных объемов тиражирования; формировать дела в соответствии с номенклатурой дел; подготавливать документы к последующей сдаче в архив; ежегодно, не позднее 1 декабря текущего года, составлятьноменклатуру дел органа исполнительной власти (структурногоподразделения) на следующий год; вести информационно-справочную работу по вопросамделопроизводства. IV. Ответственность 5. Ответственный за делопроизводство в рамках своей компетенцииперсонально отвечает за выполнение возложенных на него обязанностейв соответствии с действующим законодательством.