Постановление Мэра г. Саратова от 10.11.2003 № 852
Об утверждении Регламента собрания городского актива
Мэр г.Саратова ПОСТАНОВЛЕНИЕ10.11.2003 N 852 Об утверждении Регламента собрания городского актива В целях улучшения качества подготовки и проведения собраниягородского активаПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Регламент собрания городского актива(прилагается). 2. Заместителям мэра города, главам администраций районовгорода, руководителям структурных подразделений администрациигорода строго руководствоваться настоящим Регламентом. 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня егоподписания. Мэр города Ю.Н.Аксёненко Приложение к постановлению мэра города от 10 ноября 2003 года N 852 РЕГЛАМЕНТ собрания городского актива Настоящий Регламент определяет порядок подготовки ипроведения собрания городского актива, а также порядок оформленияпринятых документов. 1. Общие вопросы 1.1. Собрание городского актива проводится по итогамсоциально-экономического развития города за полугодие и за год. 1.2. Конкретная дата проведения собрания городского активаутверждается распоряжением мэра города. 1.3. В собрании городского актива принимают участиезаместители мэра города, руководители структурных подразделенийадминистрации города; приглашаются депутаты Государственной ДумыФедерального Собрания Российской Федерации, депутаты Саратовскойобластной и городской Дум, члены правительства Саратовскойобласти, руководители предприятий, организаций и учреждений всехформ собственности г.Саратова, ветераны войны и труда,представители партий, движений, конфессий, средств массовойинформации, а также граждане города. В целях непосредственногоучастия жителей города в работе собрания городского актива могутиспользоваться теле-, радиотрансляции, "прямая" телефонная линия ипечатные средства массовой информации. 1.4. Собрание городского актива проводит мэр города главагородского самоуправления или вице-мэр города. 1.5. По итогам проведения собрания городского активапринимается резолюция, которая определяет дальнейшие приоритетныенаправления деятельности администрации г. Саратова. 2. Подготовка собрания городского актива 2.1. За месяц до даты проведения собрания городского активазаместителем мэра города, руководителем аппарата администрацииготовится распоряжение мэра города об утверждении конкретной датыпроведения собрания. 2.2. Данным распоряжением утверждается состав рабочейгруппы, план подготовки и проведения собрания городского актива исмета расходов. 2.3. В состав рабочей группы по подготовке и проведениюсобрания городского актива входят: мэр города, заместители мэрагорода, заместитель главы городского самоуправления - секретарьСаратовской городской Думы, председатели комитетов администрациигорода, другие руководители. 2.4. План подготовки и проведения собрания городского активадолжен содержать следующие вопросы с указанием ответственного исроков исполнения: - подготовка доклада; - подведение итогов социально-экономического развития городаза рассматриваемый период; - подготовка проекта резолюции собрания; - подготовка проектов составов редакционной комиссии исекретариата собрания; - подготовка списка приглашенных и их оповещение; - определение состава президиума собрания и их оповещение; - подготовка списка выступающих и их оповещение; - составление сметы расходов; - изготовление печатной продукции (пригласительные билеты,материалы собрания городского актива); - подготовка порядка ведения собрания; - определение ответственных за встречу и регистрациюприглашенных, оформление здания и помещения, благоустройствоприлегающей территории, обеспечение общественного порядка,размещение транспорта, организацию работы буфета и торговлюсувенирной продукцией; - обеспечение работы секретариата и ведение протокола; - организация аудио- и видеозаписи собрания; - подготовка итоговых документов собрания и опубликование ихв средствах массовой информации; - другие вопросы 2.5. Смета расходов на проведение собрания городского активавключает в себя расходы на аренду и оформление помещения,изготовление печатной продукции, приобретение цветочной исувенирной продукции, канцелярских принадлежностей и другиерасходы. 3. Подготовка документов собрания городского актива 3.1. Подготовка доклада, информации об итогахсоциально-экономического развития города за рассматриваемыйпериод, проектов резолюции и списка выступающих на собраниигородского актива возлагается на комитет по экономике и инвестиционной политикеадминистрации города. 3.2. Подготовка проектов повестки дня, регламента собраниягородского актива, составов редакционной комиссии и секретариата,порядка ведения собрания, состава президиума, а также спискаприглашенных на собрание городского актива возлагается науправление организационно-контрольной работы администрации города. 3.3. Вышеуказанные документы представляются на утверждениепредседателю рабочей группы по подготовке и проведению собраниягородского актива. 3.4. После утверждения данных документов управлениеморганизационно-контрольной работы администрации города формируютсяматериалы собрания городского актива в следующем порядке: - повестка дня; - регламент; - состав редакционной комиссии; - состав секретариата; - информация об итогах социально-экономического развитиягорода; - проект резолюции. 3.5. Материалы собрания городского актива передаются вуправление материально-технического обеспечения и координациидеятельности администрации города для набора контрольногоэкземпляра в типографии. 3.6. Контрольный экземпляр материалов собрания городскогоактива передается управлением материально-технического обеспеченияи координации деятельности администрации города ворганизационно-контрольное управление администрации города дляпроверки и последующего утверждения председателем рабочей группы. 3.7. Утвержденный контрольный экземпляр материалов собраниягородского актива направляется управлениемматериально-технического обеспечения и координации деятельностиадминистрации города в типографию для печати в количестве,установленном председателем рабочей группы. Отпечатанный материалпредставляется не позднее сроков, указанных в утвержденном планеподготовки и проведения собрания городского актива. 4. Подготовка места проведения собрания актива 4.1. Место проведения собрания городского активаутверждается председателем рабочей группы по подготовке ипроведению собрания городского актива. 4.2. Оповещение участников собрания городского актива о датеи месте проведения, выдачу пригласительных билетов осуществляеторганизационно-контрольное управление администрации города. 4.3. Ответственность за приведение в надлежащий порядоктерритории, прилегающей к месту проведения собрания, возлагаетсяна главу администрации района, на территории которого проводитсясобрание городского актива. 4.4. Вопросы размещения автомобильного транспортаучастников, охраны общественного порядка возлагаются на ГУ УВДг.Саратова. 4.5. Комитетом по культуре и административно-хозяйственнымотделом администрации города проводятся необходимые работы пооформлению здания, помещения и сцены зала, где проводится собраниегородского актива. На фасаде здания вывешиваются растяжка сприветствием участников собрания городского актива и флаги областии города. На сцене зала в обязательном порядке предусматриваетсяразмещение флагов Российской Федерации, области, города и гербагорода. 4.6. Отделом автоматизированных систем управления и связиадминистрации города проводятся мероприятия для обеспечения работытелефонной связи, системы звукоусиления, микрофонов, магнитофоннойзаписи работы собрания. При необходимости данный отделобеспечивает доставку и работу компьютеров и проектора,предусматривает трансляцию записи Гимна Российской Федерации. 4.7. Доставку всего необходимого оборудования для работысобрания городского актива, подготовку места для регистрацииучастников, оформление сцены и зала (ковровое покрытие, цветы),обеспечение и обслуживание президиума, выступающих, секретариат иредакционную комиссию минеральной водой осуществляет управлениематериально-технического обеспечения и координации деятельностиадминистрации города. 4.8. Ответственность за работу гардероба и комнаты длячленов президиума в здании проведения собрания городского активавозлагается на администрацию района, на территории которогопроводится собрание. 4.9. Комитетом по торговле, общественному питанию и бытовомуобслуживанию администрации города проводится работа по организациибуфета и торговли сувенирной продукцией в помещении здания, гдепроводится собрание городского актива. 5. Общий порядок работы собрания городского актива 5.1.За час до начала работы собрания городского активаначинается регистрация участников. Регистрацию участников и выдачуим дополнительных документов и материалов осуществляеторганизационно-контрольное управление администрации города. 5.2. Встречу членов президиума, правительства Саратовскойобласти, депутатов всех уровней и их размещение в залеобеспечивают работники администрации города, определенныезаместителем мэра города, руководителем аппарата администрации. 5.3. Собрание городского актива считается правомочным, еслина нем присутствует не менее двух третей от установленного числаприглашенных. 5.4. Ведет собрание городского актива мэр города, а в егоотсутствие вице-мэр города. Председательствующий на собрании: - объявляет об открытии и закрытии собрания; - сообщает о правомочности проведения собрания; - ставит на голосование вопросы об утверждении повестки дня,регламента, составов редакционной комиссии и секретариата собраниягородского актива; - ведет собрание в соответствии с утвержденной повесткой дня; - обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента; - предоставляет слово для выступления в порядке очередностипоступления заявок и в соответствии с повесткой дня; - заслушивает (зачитывает) и ставит на голосованиепредложения участников собрания по порядку ведения; - при необходимости ставит на голосование вопросы всоответствии с повесткой дня; - фиксирует и оглашает поступающие в письменном видепредложения участников собрания по рассматриваемым вопросам; - организует голосование и оглашает его результаты; - отвечает на вопросы, поступившие в его адрес, дает справки; - в соответствии с повесткой дня проводит процедурунаграждения; - по итогам собрания городского актива ставит на голосованиеутверждение текста резолюции. 5.5. В ходе собрания городского актива решения попроцедурным вопросам и решение по принятию резолюции собраниягородского актива принимаются открытым голосованием участниковсобрания большинством голосов от числа присутствующих. 5.6. Продолжительность доклада, содоклада, выступлений насобрании городского актива устанавливается регламентом собрания. С согласия большинства присутствующих председательствующийможет предоставить дополнительное время для доклада, содоклада,выступления. 5.7. Право на внеочередное выступление без предварительнойзаписи на собрании имеют губернатор Саратовской области,председатель Саратовской областной Думы, главный федеральныйинспектор по Саратовской области аппарата полномочногопредставителя Президента Российской Федерации в Приволжскомфедеральном округе, прокурор области и города. 5.8. Никто не вправе выступать на собрании городского активабез разрешения председательствующего. Нарушивший это правилолишается слова без предупреждения. Выступающий не вправе нарушатьправила этики - употреблять в своей речи грубые, оскорбительныевыражения, допускать необоснованные обвинения в чей - либо адрес,использовать заведомо ложную информацию, призывать к незаконнымдействиям. 5.9. В ходе собрания городского актива на секретариатвозлагаются следующие обязанности: - подготовка документов для членов президиума собрания; - ведение протокола собрания; - запись текстов выступлений; - сбор и обработка письменных обращений, предложений изамечаний от участников собрания; - передача в президиум предложений участников собрания попорядку ведения, предложений по выступлению, вопросов кпредседательствующему. 5.10. В ходе собрания городского актива на редакционнуюкомиссию возлагаются следующие обязанности: - сбор и обработка письменных предложений и замечаний отучастников собрания по тексту резолюции собрания городскогоактива; - редактирование текста резолюции собрания городского активас учетом замечаний и предложений, поступивших в ходе проведенияактива; - председатель редакционной комиссии выносит на утверждениеизменения и дополнения в проект резолюции собрания городскогоактива; - председатель редакционной комиссии выносит на утверждениетекст резолюции собрания городского актива; - передача утвержденной резолюции собрания городского активав секретариат. 5.11. При наличии в повестке дня собрания городского активапроцедуры награждения управление обеспечения кадровой политики иорганизации муниципальной службы города проводит следующиемероприятия: - осуществляет работу по сбору необходимых документов длянаграждения; - готовит постановление мэра города о награждении и текстыпочетных грамот и благодарственных писем; - готовит списки награждаемых и представляет ихпредседательствующему на собрании; - обеспечивает явку, встречу и размещение награждаемых в зале; - совместно с управлением материально-техническогообеспечения и координации деятельности администрации городаобеспечивает наличие цветов для награждаемых; - совместно с финансово-экономическим отделом администрациигорода обеспечивает наличие денежного вознаграждения для почетныхграмот администрации города или ценных подарков. При проведении процедуры награждения почетные грамоты(благодарственные письма) вручаются мэром города, текстнаграждения зачитывается заместителем мэра города, руководителемаппарата администрации либо его заместителем. Передачу цветов играмот мэру города при награждении осуществляют работникиуправления обеспечения кадровой политики и организациимуниципальной службы города. Музыкальное сопровождение награжденияобеспечивают комитет по культуре и отдел автоматизированных системуправления и связи администрации города. 5.12. Организацию участия представителей средств массовойинформации в работе собрания городского актива осуществляеткомитет по общественным отношениям, анализу и информацииадминистрации города. 6. Подготовка документов по итогам проведения собрания городского актива и контроль за их выполнением 6.1. Протокол собрания городского актива оформляетсясекретариатом собрания и представляется на подписьпредседательствующему на собрании не позднее 5 дней после егозавершения. 6.2. Утвержденная резолюция собрания городского активаподписывается членами редакционной комиссии и передается непозднее 3 дней после его завершения: - членам секретариата собрания для оформления протокола; - в комитет по общественным отношениям, анализу и информацииадминистрации города для дальнейшего опубликования в средствахмассовой информации. 6.3. Контроль за ходом выполнения резолюции собраниягородского актива возлагается на заместителей мэра города. Заместитель мэра города, руководитель аппарата администрации В.Н.Рубцов