Постановление Губернатора Саратовской области от 18.01.2018 № 31
О внесении изменений в постановления Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 и от 22 апреля 2013 года N 170
ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 января 2018 года N 31
г.Саратов
О внесении изменений в постановления
Губернатора Саратовской области
от 1 июня 2006 года N 88
и от 22 апреля 2013 года N 170
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Внести в постановление ГубернатораСаратовской области от1 июня 2006 года N 88 "Обутверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной властиСаратовской области" следующие изменения:
в приложении:
приложения N 8-14 к Инструкции по делопроизводству ворганах исполнительной власти Саратовской области изложить в редакции согласноприложениям N 1-7.
2. Внести впостановление Губернатора Саратовскойобласти от22 апреля 2013 года N 170 "О работе с архивными документами в аппаратеГубернатора Саратовской области и органах исполнительной власти области, необладающих правами юридического лица" следующие изменения:
в приложении:
в пункте 1.1 слова " основными правилами работы ведомственных архивов,одобренными коллегией Главархива СССР 28 августа 1985 года (приказ ГлавархиваСССР от 5 сентября 1985 года N 263)" заменить словами "Правиламиорганизации хранения, комплектования, учета и использования документовАрхивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органахгосударственной власти, органах местного самоуправления и организациях,утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта2015 года N 526";
в пункте 1.2 слова " управленияделопроизводства и контроля Правительства области" заменить словами"аппарата Губернатора области (далее – архивохранилище)".
3. Министерству информации и печати областиопубликовать настоящее постановление в течение десяти дней со дня егоподписания.
4. Настоящее постановление вступает в силу со дняего подписания.
Губернаторобласти В.В.Радаев
Приложение N 1 кпостановлению
Губернатора области от
18 января 2018 года N31
"Приложение N 8
к Инструкции по делопроизводству
ворганах исполнительной власти
Саратовской области
Форма номенклатуры дел структурногоподразделения
Наименование органа
исполнительной власти области
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на ________ год[1]
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
|
|
|
|
|
|
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО [2]
Протокол ЭК структурногоподразделения
от ___________________ N____________
[1] К номенклатуре дел структурного подразделения поокончании календарного года составляется итоговая запись по форме, указанной вприложении N 9 к Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной властиСаратовской области, и делается отметка о передаче итоговых сведений в службуделопроизводства органа исполнительной власти области.
[2] Приналичии ЭК структурного подразделения.".
Приложение N 2 кпостановлению
Губернатора области от
18 января 2018 года N31
"Приложение N 9
к Инструкции по делопроизводству
ворганах исполнительной власти
Саратовской области
Форма номенклатуры дел органа исполнительнойвласти области
Наименование органа
исполнительной власти области
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
Наименованиедолжности руководителя
на ________ год органаисполнительной власти области
Подпись Расшифровка подписи
Дата
| Индекс дела | Заголовок дела | Количество дел | Срок хранения и N статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя
службы делопроизводства органа
исполнительной власти области Подпись Расшифровкаподписи
Наименование должности руководителя
архива (лица, ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК органа ПротоколЭПК уполномоченного органа
исполнительной власти области исполнительной власти области
от ___________ N ___________ всфере архивного дела
от____________ N __________
Итоговая запись о категориях иколичестве дел, заведенных в _______ году в________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти области)
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного |
|
|
|
| Временного (свыше 10 лет) |
|
|
|
| Временного (до 10 лет включительно) |
|
|
|
| ИТОГО: |
|
|
|
Наименование должности руководителя
службы делопроизводства органа
исполнительной власти области Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата".
Приложение N 3 кпостановлению
Губернатора области от
18 января 2018 года N31
"Приложение N 10
к Инструкции по делопроизводству
ворганах исполнительной власти
Саратовской области
Форма обложки дела постоянного и временного(свыше 10 лет) хранения
Ф. N ________
Оп. N _______
Д. N ________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименованиегосударственного архива)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименование органаисполнительной власти области)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(наименование структурногоподразделения)
ДЕЛО N _________ТОМ N ____
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(заголовок дела)
_______________________________
(крайние даты)
На __________ листах
Хранить ____________
Ф. N _________
Оп. N ________
Д. N _________
".
Приложение N 4 кпостановлению
Губернатора области от
18 января 2018 года N31
"Приложение N 11
к Инструкции по делопроизводству
ворганах исполнительной власти
Саратовской области
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N ________
| N п/п | Регистрационный индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
|
|
|
|
|
|
|
Итого__________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутреннейописи _________________________________ .
(цифрами ипрописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата".
Приложение N 5 кпостановлению
Губернатора области от
18 января 2018 года N31
"Приложение N 12
к Инструкции по делопроизводству
ворганах исполнительной власти
Саратовской области
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛАN ______
В деле подшито и пронумеровано________________________________________________
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________________________листов,
с N ________ по N ________, в томчисле:
литерные номера листов________________________________________________________
пропущенные номера листов____________________________________________________
+ листов внутренней описи_____________________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
| 1 | 2 |
|
|
|
Наименование должности лица,
составившего лист-заверитель дела Подпись Расшифровка подписи
Дата".
Приложение N 6 кпостановлению
Губернатора области от
18 января 2018 года N31
"Приложение N 13
к Инструкции по делопроизводству
ворганах исполнительной власти
Саратовской области
Форма описи дел структурного подразделения
Наименование органа
исполнительной власти области
Наименование структурного
подразделения
ОПИСЬ N ___
дел ___________________________________________________
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения[3] | Количество листов | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела | ||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В данную опись внесено____________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ________ по N ________, в том числе:
литерные номера:______________________________________________________________
пропущенные номера:__________________________________________________________
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО[4]
Наименование должности ПротоколЭК структурного
руководителя службы делопроизводства подразделения
органаисполнительной власти от____________ N _____
Подпись Расшифровкаподписи
Дата
Передал__________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами ипрописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Принял___________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и _____________________________регистрационно-контрольных картотек к документам.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата".
Приложение N 7 кпостановлению
Губернатора области от
18 января 2018 года N31
"Приложение N 14
к Инструкции по делопроизводству
ворганах исполнительной власти
Саратовской области
Форма акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащиххранению
| Наименование органа исполнительной власти области
А К Т ________________ N ________________ о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению | УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя органа исполнительной власти области
Подпись Расшифровка подписи
Дата |
Наосновании ___________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов суказанием сроков их хранения)
_____________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющиенаучно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фондаN _______________________________________
(название фонда)
| N п/п | Заголовок дела (групповой заголовок документов) | Годы | Номер описи[5] | Номер ед. хр. по описи | Кол-во ед. хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого_ _________________ _ ____________________ _____ ед. хр. за _____________ годы .
(цифрами и прописью)
Описи делпостоянного хранения за __________ годы утверждены ЭПК ________________
_____________________________________________________________________________________________
(наименованиеуполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела)
(протокол от __________________ N ______________ ).
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК органа
исполнительной власти области
от ____________ N __________
Документы в количестве__________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
весом _______________ кг сданы науничтожение в ________________________________
(наименование организации)
по приемо-сдаточной накладной от______________ N ___________ .
Наименование должности работника,
сдавшегодокументы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетныедокументы внесены.
Наименование должности работника архива,
внесшегоизменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата".
[3] Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
[4] При наличии ЭК структурного подразделения.
[5] При выделении к уничтожению документов при подготовке дел кпередаче в архив органа исполнительной власти области графы 4, 5 незаполняются.