Постановление Губернатора Саратовской области от 16.10.1998 № 574
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области
Утратилo силу - Постановление Губернатора Саратовской области от 23.07.99 г. N 290 ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ От 16.10.98 N 574 г.Саратов О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области Во исполнение Закона Саратовской области "О государственнойслужбе Саратовской области" ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Установить, что личные дела лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы Саратовскойобласти, ведутся кадровыми службами соответствующихгосударственных органов области. Личные дела лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы Саратовскойобласти, назначение на которые и освобождение от которыхосуществляют Губернатор области и управляющий делами Правительстваобласти, ведутся управлением государственной службы и кадроваппарата Губернатора области. 2. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личныхдел лиц, замещающих государственные должности государственнойслужбы Саратовской области. 3. Рекомендовать администрациям муниципальных образованийобласти разработать и утвердить соответствующие нормативные акты,регламентирующие порядок ведения личных дел лиц, замещающихмуниципальные должности муниципальной службы Саратовской области. 4. Признать утратившим силу постановление ГубернатораСаратовской области от 12 января 1998 года N 9 "Об утвержденииИнструкции о порядке ведения личных дел государственных служащихгосударственной службы Саратовской области". 5. Установить, что разъяснения по применению настоящегопостановления дает управление государственной службы и кадроваппарата Губернатора области. 6. Контроль за исполнением настоящего постановления возложитьна руководителя аппарата Губернатора области Каткова А.П. Губернатор области Д.Ф.Аяцков Приложение к постановлению Губернатора области от 16.10.98 N 574 ПОЛОЖЕНИЕ о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области 1. Личное дело является основным документом, содержащимсведения о прохождении государственным служащим государственнойслужбы области. 2. В личное дело государственного служащего (далее именуется- личное дело) вносятся сведения, связанные с поступлением нагосударственную службу, ее прохождением и прекращением. Запрещаются сбор и внесение в личное дело сведений ополитической и религиозной принадлежности государственногослужащего, о его частной жизни, а также иных сведений, непредусмотренных настоящим Положением и действующимзаконодательством. Ведение нескольких личных дел на одного государственногослужащего запрещается. 3. К личному делу лица, замещающего государственную должностьгосударственной службы области, приобщаются: заявление о согласии на замещение государственной должностигосударственной службы области или заявление о поступлении нагосударственную службу; документы о прохождении конкурса на замещение вакантнойгосударственной должности государственной службы области (еслигражданин принят на государственную службу по результатамконкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось; копия трудовой книжки или документа, подтверждающегопрохождение военной или иной службы; копии документов, подтверждающих профессиональноеобразование, повышение квалификации, наличие ученой степени илиученого звания, если таковые имеются; копии решений о присвоении государственных наград,присуждении почетных и специальных званий, государственных премий,если таковые имеются; медицинское заключение установленной формы; сведения, сообщенные гражданином о себе (анкета) приназначении на государственную должность государственной службыобласти, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению; справка по форме согласно приложению N 2 к настоящемуПоложению; копии решений о назначении лица на государственную должностьгосударственной службы области, об освобождении лица от замещаемойдолжности, а также о переводе лица на другую должность; сведения о доходах лица, замещающего государственнуюдолжность государственной службы области, и об имуществе,принадлежащем ему на праве собственности, согласно приложению N 3к настоящему Положению; справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных сзамещением государственной должности государственной службыобласти; информация о начале проверки достоверности и полнотысведений, представленных гражданином при назначении нагосударственную должность государственной службы области, а такжепроверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственнуюдолжность государственной службы области, установленныхдействующим законодательством ограничений, сообщенная ему подрасписку; первичные документы и справка подразделения органаисполнительной государственной власти области, организующегопроверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений,представленных гражданином при назначении на государственнуюдолжность государственной службы области, а также сведений особлюдении лицом, замещающим государственную должностьгосударственной службы области, установленных действующимзаконодательством ограничений; документы, связанные с оформлением допуска к сведениям,составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну,если исполнение обязанностей по государственной должностигосударственной службы области связано с использованием такихсведений; данные об ознакомлении лица, замещающего государственнуюдолжность государственной службы области, с документами еголичного дела; аттестационный лист государственного служащегогосударственной службы области, прошедшего аттестацию, и отзыв нанего; копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда(классного чина, дипломатического ранга), воинского илиспециального звания; копии решений о поощрении государственного служащегогосударственной службы области, а также копии решений о наложениина него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены. В личное дело вносятся также письменные объяснения лица,замещающего государственную должность государственной службыобласти, если такие объяснения сделаны им после ознакомления сдокументами своего личного дела. 4. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы области,комплектуются в папку, страницы нумеруются, к личному делуприлагается опись. Учетные данные лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы области, в соответствии с порядком,установленным Губернатором области, хранятся кадровой службойсоответствующего государственного органа области в машиночитаемомвиде, которая обеспечивает их защиту от несанкционированногодоступа и копирования. Сведения, включаемые в личное дело при поступлении лица нагосударственную службу, должны подтверждаться документами,установленными законодательством Российской Федерации, а такжевыписками (копиями) из находящихся у государственного служащегодокументов, достоверность которых заверяется в установленномпорядке соответствующей кадровой службой государственного органа. Выдача личных дел для временного пользования производится поконтрольной карточке (приложение N 4 к настоящему Положению),находящейся в каждом личном деле, в которой расписываетсяполучатель или указывается, когда и куда выслано личное дело. 5. В обязанности кадровой службы государственного органаобласти, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы области, входит: приобщение документов, перечисленных в пункте 2 настоящегоПоложения, к личным делам лиц, замещающих государственныедолжности государственной службы области; обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы области; обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся вличных делах лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы области, в соответствии с настоящимПоложением; ознакомление лиц, замещающих государственные должностигосударственной службы области, с документами их личных дел нереже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всехиных случаях, предусмотренных действующим законодательством. Государственные служащие области, уполномоченные на ведение ихранение личных дел (формирование их копии) лиц, замещающихгосударственные должности государственной службы области, могутпривлекаться в соответствии с действующим законодательством кдисциплинарной и иной ответственности за разглашениеконфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах,и за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленногонастоящим Положением. 6. При назначении лица, замещающего государственную должностьгосударственной службы области, в другой государственный орган надругую государственную должность, его личное дело передается поновому месту замещения государственной должности. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственныхдолжностей государственной службы области, хранятся кадровойслужбой соответствующего государственного органа области в течение5 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются вархив. Приложение N 1 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области АНКЕТА (заполняется собственноручно) Сведения, сообщаемые гражданином при поступлении на государственную должность государственной службы Саратовской области 1. Фамилия __________________________________ Имя ___________________________________ Отчество ________________________________ 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, атакже когда, где и по какой причине изменяли 3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город,район, область, край, республика) 4. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какойпричине) 5. Образование (когда и какие учебные заведения окончили,номера дипломов) Специальность по диплому Квалификация по диплому 6. Какими иностранными языками и языками народов РоссийскойФедерации владеете и можете объяснятся (владеете свободно) 7. Были ли Вы и Ваши родственники судимы (когда и за что) 8. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включаяучебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу,работу по совместительству, предпринимательскую деятельность ит.п.)-------------------+-------------------------+-------------------- Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦ Местонахождение--------+----------+ организации ¦ организации оступ- ¦ ухода ¦ ¦ления ¦ ¦ ¦--------+----------+-------------------------+-------------------- (Необходимо именовать организации так, как они назывались всвое время) 9. Ваши родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), атакже муж (жена), в том числе бывшие--------+---------------+------------+---------------+-------------Степень ¦ Фамилия, имя, ¦ Год, место ¦ Место работы, ¦ Адрес местародства ¦ отчество ¦ рождения ¦ должность ¦ жительства--------+---------------+------------+---------------+------------- (если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, тонеобходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество) 10. Имеете ли Вы заграничный паспорт ________________________ (общегражданский, служебный, номер, серия, когда и кем выдан) 11. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ______ 12. Домашний адрес и номер телефона _________________________ 13. Паспорт или документ, его заменяющий ___________________ (номер, серия, кем и когда выдан) 14. Дополнительные сведения (ученая степень, ученое звание,государственные награды, участие в выборных представительныхорганы, пребывание за границей, а также другая информация, которуюгражданин желает сообщить о себе) __________________________"__" _________________ ____ г. Подпись _______________ (день, месяц, год)Место для печати _________________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы)____________________(день, месяц, год) Приложение N 2 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области СПРАВКА (фамилия, имя, отчество)+----------------------------------+------------------------------+¦ Год, число и ¦ Место рождения ¦¦ месяц рождения ¦ ¦¦ ¦ ¦+----------------------------------+------------------------------+¦ Образование ¦ Окончил (когда, что) ¦¦ ¦ ¦+----------------------------------+------------------------------+¦ Квалификация по образованию, ¦¦ ученая степень, звание ¦¦ ¦+----------------------------------+------------------------------+¦ Какими иностранными языками ¦ Является ли депутатом ¦¦ владеете ¦ ¦¦ ¦ ¦+----------------------------------+------------------------------+¦ Имеет ли государственные награды ¦Был ли за границей (когда,где)¦¦ (какие) ¦ ¦¦ ¦ ¦+----------------------------------+------------------------------+¦ Работа в прошлом ¦¦ ¦+-----------------------------------------------------------------+¦ должность, фамилия, инициалы, подпись работника ¦¦ кадровой службы государственного органа ¦+-----------------------------------------------------------------+ Приложение N 3 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области В __________________ (указывается наименование государственного органа) СВЕДЕНИЯ о доходах лица, замещающего государственную должность государственной службы Саратовской области и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности Сведения представил ______________________________________ (Ф.И.О.) проживающий по адресу: ___________________________ (почтовый индекс, полный адрес) Документ, удостоверяющий личность, __________________________ (вид документа) серия _________________________ номер ________________________ кем и когда выдан документ ___________________________________ Дата рождения ______________ Месте рождения ________________ Телефоны: домашний ________________ служебный ____________ Замещаемая должность _____________________________________ Сведения поданы о доходах и имуществе________________________ (Ф.И.О. гражданина) Раздел 1. Сведения о доходах Сообщаю сведения о доходах, полученных за отчетный период с"__" января ____ г. по "__" декабря ____ г.----+---------------------------------------+--------------------- N ¦ ¦ Величина дохода (1)п/п ¦ Вид дохода ¦ (тыс.руб.)----+---------------------------------------+--------------------- 1 Доход по основному месту работа 2 Доход от педагогической деятельности 3 Доход от научной деятельности 4 Доход от иной творческой деятельности 5 Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях 6 Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческой деятельности 7 Иные доходы (указать вид дохода): 1) 2) 3) 8 Итого доход за отчетный период------------------------------------------------------------------ (1) Для доходов, полученных в иностранной валюте, величинадохода учитывается в рублях по курсу Банка России на датуполучения дохода Раздел 2. Сведения о ценных бумагах 2.1. Акции----+--------------+-----------+-----------+----------+-----------+--------- N ¦Наименование и¦ Место ¦ Уставный ¦Количество¦Номинальная¦ Общаяп/п ¦организаци- ¦нахождения ¦ капитал(2)¦ акций ¦ стоимость ¦стоимость ¦онно-правовая ¦организации¦(тыс.руб.) ¦ (3) ¦ акции (4) ¦акций (5) ¦форма ¦ (адрес) ¦ ¦ ¦ (руб.) ¦ (руб.) ¦организации(1)¦ ¦ ¦ ¦ ¦----+--------------+-----------+-----------+----------+-----------+--------- Итого по пункту 2.1. "Акции" суммарная стоимость ценных бумаг(руб.) _______________________ 2.2. Иные ценные бумаги (6)-----+-----------+-----------------+---------------------+-----------+--------- N ¦ Вид ценной¦Лицо, выпустившее¦Номинальная величина ¦ Общее ¦ Общая п/п ¦ бумаги ¦ ценную бумагу ¦единицы обязательства¦количество ¦стоимость ¦ ¦ ¦ (руб.) ¦ (3) ¦ (руб.)-----+-----------+-----------------+---------------------+-----------+--------- (1) Указывается полное или сокращенное официальноенаименование организации и ее организационно-правовая форма(акционерное общество открытого типа). (2) Указывается уставный капитал согласно учредительнымдокументам организации по состоянию на отчетную дату. Для уставныхкапиталов, выраженных в иностранной валюте, уставный капиталуказывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату. (3) В пункте 2.1. указывается количество имеющихся акций, впункте 2.2. указывается количество иных ценных бумаг(проставляется в цифрах). (4) Указывается номинальная стоимость акции. (5) Указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида,исходя из стоимости их приобретения (а если ее нельзя определитьисходя из рыночной стоимости или номинальной стоимости). Дляoбязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимостьуказывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату. (6) Указываются все ценные бумаги по видам (облигации, векселяи другие), за исключением акций, указанных в подразделе "Акции". Итого по пункту 2.2. "Иные ценные бумаги" суммарная стоимостьиных ценных бумаг (руб.) ______________________________________ Итого по разделу 2. "Сведения о ценных бумагах" суммарнаястоимость ценных бумаг (руб.) _________________________________ Раздел 3. Сведения об имуществе Сообщаю сведения об имуществе, принадлежащем на правесобственности (в том числе на праве общей собственности), на конецотчетного периода. 3.1. Недвижимое имущество---+------------+-------------+--------------+----------+--------- N ¦ Вид и ¦ Основание ¦ Вид ¦ Место ¦Площадьп/п¦наименование¦приобретения ¦собственности ¦нахождения¦(кв.м.) ¦ имущества ¦ (1) ¦ (2) ¦ (адрес) ¦---+------------+-------------+--------------+----------+--------- 1 Земельные участки:(3) 1) 2) 3) 2 Жилые дома: 1) 2) 3) 3 Квартиры: 1) 2) 3) 4 Дачи: 1) 2) 3) 5 Гаражи: 1) 2) 3) 6 Иное недвижимое имущество: 1) 2) 3)------------------------------------------------------------------ (1) Указываются основания приобретения (покупка, мена,дарение, наследование, приватизация и другие), а также реквизиты(дата, номер) соответствующего договора или акта. (2) Указывается вид собственности (личная, общая), длясовместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О, илинаименование), в собственности которых находится имущество, длядолевой собственности указывается доля лица, о котором заполняютсясведении. (3) Указывается вид земельного участка (пая, доли) - подиндивидуальное жилищное (строительство), дачный, садовый,приусадебный, огородный и другие. 3.2. Транспортные средства---+----------------------+-------------+--------------+----------- N ¦ Вид и марка ¦ Основание ¦ Вид ¦ Местоп/п¦транспортного средства¦приобретения ¦собственности ¦регистрации ¦ ¦ (1) ¦ (2) ¦---+----------------------+-------------+--------------+----------- 1 Автомобили легковые: 1) 2) 2 Автомобили грузовые: 1) 2) 3 Автоприцепы: 1) 2) 4 Иные транспортные средства(3): 1) 2) -------------------------------------------------------------------- (1) Указываются основание приобретения (покупка, мена,дарение, наследование, приватизация и другие), а также реквизиты(дата, номер) соответствующего договора или акта. (2) Указывается вид собственности (личная, общая), длясовместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. илинаименование), в собственности которых находится имущество, длядолевой собственности указывается доля лица, о котором заполняютсяСведения. (3) К иным транспортным средствам относятся мототранспортныесредства, водный транспорт, воздушный транспорт и др. 4. Сведения об обязательствах 4.1. Объект недвижимого имущества, находящиеся в пользовании---+---------+-----------+-----------+-----------+----------+------- N ¦ Вид ¦Собственник¦ Вид и срок¦ Основание ¦ Место ¦Площадьп/п¦имущества¦ имущества ¦пользования¦пользования¦нахождения¦(кв.м.) ¦ (1) ¦ ¦ (2) ¦ (3) ¦ (адрес) ¦---+---------+-----------+-----------+-----------+----------+------- 4.2. Прочие обязательства (4)---+-----------+----------+----------+----------+----------+---------- N ¦Содержание ¦ Кредитор ¦Основание ¦Сумма обя-¦ Срок ¦ Условияп/п¦обязатель- ¦(должник) ¦возникно- ¦зательства¦обязатель-¦обязатель- ¦ства (5) ¦ (6) ¦вения (7) ¦(руб.) (8)¦ ства ¦ ства (9)---+-----------+----------+----------+----------+----------+---------- (1) Указывается вид недвижимого имущества (земельный участок,жилой дом, дача и другие). (2) Указывается вид пользования (аренда, безвозмездноепользование и другие) и срок пользования. (3) Указываются основание пользования (договор, фактическоепредоставление и другие), а также реквизиты (дата, номер)соответствующего договора или акта. (4) Указываются имеющиеся на отчетную дату срочныеобязательства финансового характера на сумму, превышающую5-кратный размер месячного денежного содержания по замещаемойдолжности государственной службы, установленный на отчетную дату. (5) Указывается существо обязательства (заем, кредит идругие). (6) Указывается вторая сторона обязательства: кредитор илидолжник, его фамилия, имя, отчество (наименование юридическоголица), адрес. (7) Указываются основание возникновения обязательства(договор, передача денег или имущества и другое), а такжереквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта. (8) Указывается сумма основного обязательства (без суммыпроцентов). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте,сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату. (9) Указываются годовая процентная ставка обязательства,заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданное вобеспечение обязательства гарантии и поручительства. Достоверность и полноту информации, указанных в Сведениях,подтверждаю."__"__________г. ________________________________ (подпись лица, подавшего Сведения)Сведения принял"__" ______ г. _________________ (подпись лица, принявшего Сведения) Приложение N 4 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы Саратовской области Контрольная карточка личного дела N _____ 1. Фамилия 2. Имя, отчество ________________ 3. Место работы ______________ Отметка о выдаче личного дела-----------+-----------+--------+---------------+-----------------Дата выдачи¦Кому выдано¦Расписка¦Номер телефона ¦Дата возврата-----------+-----------+--------+---------------+----------------- Оборотная сторона контрольной карточки-----------+-----------+--------+---------------+-----------------Дата выдачи¦Кому выдано¦Расписка¦Номер телефона ¦Дата возврата-----------+-----------+--------+---------------+----------------- Отметка о снятии счета личного дела Личное дело выслано ________________________________________ (наименование государственного органа)Дата отправки личного дела "__" _________19__г."___" ______________19__г. Подпись